Las subcuentas personales de las cuentas por cobrar y por pagar se utilizan para registrar las transacciones de todos los movimientos que realizan individualmente cada uno de los clientes, deudores, proveedores y acreedores.
Éstas subcuentas son de gran importancia pues permiten llevar un mejor control y organización en la contabilidad, pagos, cobros y manejo de información de éstos.
Ventajas:
- Se pueden llevar un mejor control, más personal y más directo con los proveedores, acreedores y clientes o deudores.
- No solo saber la cantidad a pagar o cobrar si no también llevar un registro de cada uno de los movimientos que realizan.
- Se facilita su identificación.
- Poder proporcionar mas información tanto personal como contable en caso de que sea necesario.
- Todo el tiempo podemos saber el total de su saldo ya sea a favor o a cargo independientemente de los movimientos que realicen.
- Se puede llevar seguimiento ya que se conserva una historia de todas sus operaciones.
- Disminuye el trabajo.
Desventajas:
- Cuando se quiere realizar una determinación general del saldo de estas subcuentas, se tienen que sumar una por una, tanto las que están liquidadas como las que no y puede llegar a ser muy laborioso.
- Se corre el riesgo de perder la historia de las operaciones.
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